お問い合せはこちら個人情報保護方針
江名子校区まちづくり協議会（以下「当協議会」といいます。）は、地域のまちづくり活動を推進するにあたり、
個人情報の重要性を認識し、その適切な保護と取り扱いを図ることを重要な責務と考えています。
ここに個人情報保護方針を定め、これを遵守するとともに、継続的な見直しと改善に努めます。
1. 個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属団体、その他の記述等により、
特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することにより個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の取得方法
当協議会は、主に以下の方法により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム、申し込みフォーム等へのご入力
- 各種事業・イベント・講座等への参加申込書
- アンケートやヒアリング等へのご回答
取得にあたっては、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段により行います。
3. 個人情報の利用目的
当協議会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 当協議会が実施する事業・イベント・講座等の運営および連絡
- お申し込み内容・お問い合わせ内容の確認および回答
- 各種広報物・お知らせ等の送付・配信
- まちづくり活動に関するアンケートの依頼・集計・分析
- その他、事前にご本人に明示し同意を得た目的
4. 個人情報の第三者提供
当協議会は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務委託先に、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合（この場合、適切な管理・監督を行います。）
5. 個人情報の管理
当協議会は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、き損等を防止するため、
適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役員・委員・スタッフ等に対し、必要な教育・啓発を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご希望があった場合には、
ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、合理的な範囲で速やかに対応します。
7. クッキー（Cookie）等の利用について
当協議会のウェブサイトでは、閲覧状況の把握や表示の最適化等のために、クッキー（Cookie）等を利用する場合があります。
これらの情報は、個人を特定するものではなく、サイトの利用状況の分析やサービス向上のためにのみ利用します。
8. 法令等の遵守と見直し
当協議会は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、
社会情勢や法令等の変更に応じて、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。
9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
本方針および当協議会における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
住所:〒506-0818 岐阜県高山市江名子町2838 江名子小学校体育館内
電話:0577-34-7253 FAX:0577-77-9984
メール：e-machi@hidatakayama.ne.jp
制定日：令和8年4月1日
江名子校区まちづくり協議会